Hai risposto a tre richieste prima di colazione. Nessuna era tua.
Non ti manca certo la disciplina. Hai una lista di priorità in cui tu sei l’ultimo della fila, e quella lista l’hai scritta tu stesso, un piccolo “sì” alla volta. Questa guida ti spiega come mettere te stesso al primo posto senza deludere le persone che contano su di te.
La risposta breve
- Per mettere te stesso al primo posto, decidi in anticipo quali sono le tre cose che tutelano la tua energia, la tua salute e la tua crescita, e considerale come appuntamenti fissi, prima di qualsiasi richiesta da parte degli altri.
- Le persone si mettono all’ultimo posto perché sentirsi necessari soddisfa due dei sei bisogni umani individuati da Tony Robbins, ovvero l’importanza e il legame, quindi questa abitudine ti ripaga anche se ti prosciuga le energie.
- Il metodo duraturo prevede tre passaggi: definisci il tuo obiettivo, scegli tre punti non negoziabili e rinegozia ad alta voce la tua disponibilità.
- Dare priorità a te stesso è una scelta che riguarda i tuoi standard. Ti permette di preservare l’energia da cui dipende tutto il resto che dai.
Cosa significa mettere te stesso al primo posto
Dare priorità a te stesso significa considerare la tua energia, la tua salute e la tua crescita come elementi fondamentali in ogni decisione, in modo che le richieste degli altri si adattino a questi aspetti e non il contrario.
Questa definizione è più ristretta rispetto alla maggior parte dei consigli che troverai in giro. Non si tratta di un bagno, di un weekend fuori porta o di una lista di cose per cui essere grato. Sono tutte cose piacevoli, ma nessuna di esse cambia un calendario che appartiene a tutti tranne che a te.
E non si tratta nemmeno di abbandono. Mantieni i tuoi impegni. Cambi solo l’ordine in cui li porti a termine.
L’ordine è importante perché la tua energia è una risorsa limitata, e i dati sul superlavoro sono difficili da ignorare. L’Organizzazione Mondiale della Sanità e l’Organizzazione Internazionale del Lavoro hanno stimato che nel 2016 745.000 persone sono morte per ictus e cardiopatia ischemica a causa di un carico di lavoro di 55 ore o più alla settimana. La loro analisi ha rilevato un rischio maggiore del 35% di ictus e del 17% di morte per cardiopatia con quel carico di lavoro, rispetto a una settimana lavorativa standard di 35-40 ore.
L'energia non è una ricompensa che ricevi una volta finito il lavoro. È la risorsa da cui attingono tutte le altre priorità.
Hai già una lista delle priorità
Il tuo calendario è una lista di priorità. E lo stesso vale per il tuo telefono. Dai un’occhiata a come hai impiegato il tuo tempo la settimana scorsa e capirai la classifica: clienti, squadra, famiglia, posta in arrivo. E poi, se è rimasto qualcosa, ci sei tu.
Non hai scelto quell’ordine con una sola decisione. L’hai scelto con centinaia di piccole decisioni. Ogni “sì” era ragionevole. Tutti insieme hanno costruito una vita in cui tu vieni per ultimo.
Perché una persona capace continua a fare così? Perché l’abitudine paga. Tony Robbins fa da coach da oltre 45 anni, e il suo modello per spiegare perché le persone ripetono comportamenti che gli costano caro si basa sui sei bisogni umani: certezza, varietà, significato, connessione, crescita e contributo. Ogni comportamento continua perché soddisfa almeno uno di questi.
Essere la persona su cui tutti contano ti dà due cose in una. Importanza, perché tu conti. Legame, perché le persone hanno bisogno di te.
Quel vantaggio è reale. Ed è anche il motivo per cui una lista di consigli sulla cura di sé non funziona. Un consiglio ti chiede di rinunciare a qualcosa di importante e al senso di connessione, senza offrirti nulla in cambio. Il tuo cervello rifiuta questo scambio.
Le persone non si mettono all’ultimo posto perché gli manca la forza di volontà. Si mettono all’ultimo posto perché sentirsi necessarie dà loro un senso di importanza e di connessione.
La maggior parte delle persone leggerà queste righe e aggiungerà una serata tranquilla alla propria settimana. Tu sei qui perché vuoi cambiare l’ordine delle cose.
Inizia dalla tua attenzione. È la risorsa più limitata che hai, e ogni richiesta che accetti ne consuma una parte. Se la spendi tutta per le liste degli altri, non ti rimane nulla per la lista che decide come vivi. Dove va la tua attenzione, lì va anche la tua energia. Se la tua attenzione va verso tutti gli altri, la tua energia la segue.
Quanto ti costa finire all’ultimo posto?
Conta bene. La fattura arriva in tre posti diversi.
Il tuo corpo ne paga le conseguenze per primo. Il sonno si accorcia. Ti smetti di allenarti. La visita medica che hai rimandato già due volte viene rimandata per la terza volta.
Il tuo lavoro viene dopo. Le decisioni che richiedono il massimo impegno da parte tua ricevono solo ciò che ti resta.
Le relazioni più strette sono quelle a cui dedichi meno tempo, ma che ti danno di più. Le persone a cui dai tutto ricevono una versione di te che è presente fisicamente, ma assente con la mente.
Questo non vuol dire che si debba dare meno. Adam Grant, uno psicologo organizzativo della Wharton School, ha studiato le persone generose in diverse professioni per il suo libro *Give and Take* (2013). Ha scoperto che le persone generose si trovavano a entrambi gli estremi della classifica di successo, sia in fondo che in cima. Ciò che le distingueva non era quanto donavano. Le persone generose di maggior successo rimanevano ciò che Grant chiama “otherish”: aiutavano gli altri senza perdere di vista i propri interessi. Le persone generose in fondo alla classifica donavano fino a quando non rimaneva più nulla.
La generosità senza limiti non ti rende più prezioso agli occhi degli altri. Anzi, col tempo ti rende meno disponibile per loro.
Sai bene che tutto questo ti sta costando caro. Lo senti nelle mattine che iniziano già con la stanchezza e nelle serate che finiscono senza che ti rimanga più nulla da dedicare alle persone per cui lavori così duramente.
Capire lo schema è solo la prima parte. “ Unleash the Power Within ” (UPW) sono quattro giorni di lavoro dal vivo con Tony Robbins sui principi che guidi la tua vita, e l’“ firewalk ” della prima serata è una prova dal vivo di ciò che ritieni possibile.
→ Scopri l’ Unleash the Power Within a Europa
Primo passo: identifica il vantaggio e trova una seconda fonte a sostegno
Apri il calendario della settimana scorsa. Scegli i cinque “sì” che ti sono costati di più. Accanto a ciascuno, scrivi quale dei sei bisogni ha soddisfatto. La maggior parte dirà “significato” o “legame”.
Ora trova una seconda fonte per ogni esigenza. Questo non sostituisce le persone, ma aggiunge un’altra possibilità. Il senso può venire da un lavoro portato a termine che solo tu potevi fare. Il legame può nascere da un’ora trascorsa con una persona, senza che nessuno ti chieda nulla.
Quando per un’esigenza c’è un’alternativa, il vecchio “sì” perde di peso. Non stai più comprando un sollievo. Stai facendo una scelta.
Un’abitudine che ti dà senso e ti fa sentire in contatto con gli altri non può essere eliminata. Può solo essere sostituita da un’altra fonte che ti dia lo stesso senso.
Fase due: scegli tre punti su cui non transigerai
Scegline tre. Non dieci. Uno per il tuo corpo, uno per la tua crescita, uno per una persona che ami.
Tony Robbins descrive tre forze che controllano il tuo stato d’animo: la fisiologia, la concentrazione e il linguaggio. Il tuo “non negoziabile” fisico agisce sulla prima. Potrebbero essere 30 minuti di movimento prima di controllare il telefono. Il tuo “non negoziabile” di crescita agisce sulla seconda. Potrebbero essere 20 minuti di lettura o di pianificazione senza notifiche. Il tuo “non negoziabile” personale protegge la relazione che dà senso al tuo impegno. Potrebbe essere una cena a settimana senza schermi.
Inserisci prima di tutto queste tre cose nel tuo calendario, prima di qualsiasi riunione. Tony insegna priminguna breve pratica quotidiana che ti permette di impostare il tuo stato d’animo prima che sia la giornata a farlo per te. I tuoi primi dieci minuti appartengono a te.
Una regola ferrea è una decisione che prendi una volta per tutte, in anticipo, così non devi vincere la stessa discussione ogni giorno. Una decisione presa domenica sera non ti costa nulla. La stessa decisione presa alle 16:00 di mercoledì, con un collega che ti aspetta, ti costa quella forza di volontà che magari non hai.
Come faccio a dare priorità a me stesso quando gestisco un’azienda o dirigo un team?
Inizia inserendo i tuoi tre punti imprescindibili come primi appuntamenti nel tuo calendario, prima di qualsiasi riunione, e spiega al tuo team il perché. Un leader che sa proteggere le proprie energie stabilisce lo standard che il team seguirà. Delega i compiti che possono svolgere gli altri e mantieni il controllo sulle decisioni che solo tu puoi prendere. L’articolo sulla gestione del tempo per i leader approfondisce questo aspetto dal punto di vista sistematico.
Terzo passo: rinegozia ad alta voce
Un limite che tieni segreto non è un limite. È solo risentimento a tempo differito.
Prima di agire, informane le persone coinvolte, in modo che ricevano una decisione e non un’annullamento. Usa tre brevi frasi: il cambiamento, il motivo, l’alternativa.
- "D'ora in poi sarò offline dalle 7 alle 8 ogni mattina."
- "È grazie a quell'ora che arrivo al lavoro con la mente lucida."
- "Risponderò a tutti i messaggi alle 8:15."
Niente scuse. Niente lunghe spiegazioni. Più la giustificazione è lunga, più sembra un invito a negoziare. Se hai bisogno di consigli pratici su come rifiutare una richiesta sul momento, l’articolo su “Come dire di no” spiega il cambiamento di prospettiva che c’è dietro, mentre quello su “ Come stabilire confini chiari” ti spiega come proteggere la tua energia giorno per giorno.
La gente mi rispetterà di meno se non sarò più sempre disponibile?
Avere regole chiare ti fa guadagnare più rispetto che essere sempre disponibile. Un confine ben definito permette alle persone di organizzarsi. Essere sempre disponibile invece non dà loro alcun punto di riferimento per organizzarsi, ma solo un motivo per interromperti. All’inizio qualcuno potrebbe opporre resistenza, ma questo ti dice qualcosa sulla situazione precedente, non su quella nuova.
Cosa aspettarsi quando inizi
La prima settimana ti sembrerà che qualcosa non vada. Quella sensazione è dovuta al fatto che stai lasciando alle spalle le vecchie abitudini. Non significa che hai fatto un errore.
Ti perderai anche qualcosa di imprescindibile. Una riunione andrà per le lunghe. Un cliente ti chiamerà. Quello che farai dopo deciderà se il sistema sopravviverà. Una ricerca di Juliana Breines e Serena Chen, pubblicata su Personality and Social Psychology Bulletin (2012), ha scoperto che le persone che reagivano a un fallimento con autocompassione erano più motivate a migliorare in seguito rispetto a chi si trovava nelle condizioni di confronto. Punirti per una mattinata saltata non ti aiuta a costruire l’abitudine. Ricominciare da capo la mattina dopo sì.
Se, a un livello più profondo, ti sembra di non meritarti di mettere te stesso al primo posto, l’articolo su come costruire l’autostima va proprio alla radice di questa convinzione.
Quanto tempo ci vuole prima che mettere te stesso al primo posto smetta di sembrarti sbagliato?
Non c’è una tempistica prestabilita, e le sensazioni non sono un buon metro di misura dei progressi. Concentrati invece sui fatti concreti. Se sei riuscito a proteggere i tuoi tre punti imprescindibili per cinque giorni su sette, il sistema funziona, a prescindere da quello che ti dice il senso di colpa. Il disagio svanisce man mano che la routine si ripete e la seconda fonte di significato e connessione prende piede.
Il tuo nome sulla lista
Sei venuto qui convinto di aver bisogno di più tempo. Ora sai che hai già una lista di priorità, che il fatto di essere necessario ti ripaga per aver messo te stesso all’ultimo posto, e che l’ordine può cambiare.
Il cambiamento non ha bisogno di una nuova vita. Ha bisogno solo di una decisione, presa prima della prima richiesta di domani.
L'unica incognita che rimane è se il tuo nome sarà sulla lista all'inizio della settimana.
Prenditi due minuti adesso. Apri il calendario di domani e riservati 30 minuti all’inizio della giornata. Intitola questo spazio “Il tuo benessere: non negoziabile”. Poi trattalo come un appuntamento con il tuo cliente più importante, perché lo è davvero.
