La produttività si riferisce alla tua capacità di trasformare l'energia concentrata in risultati che ti avvicinano a un obiettivo significativo, non semplicemente al numero di compiti che porti a termine in una giornata.
Risposta veloce:
- La produttività e il successo non sono la stessa cosa dell'essere sempre indaffarati. Puoi portare a termine quaranta compiti al giorno e non avvicinarti comunque alla vita che desideri.
- La maggior parte dei sistemi di produttività fallisce nel lungo periodo perché gestiscono il tuo calendario, non il tuo stato d’animo. Sono la tua fisiologia, la tua concentrazione e le tue convinzioni a determinare ciò che fai davvero, non l’app sul tuo telefono.
- Il metodo “ RPM ” (Risultato, Scopo, Piano d’azione massiccio) di Tony Robbins sviluppa la produttività partendo dal risultato e procedendo a ritroso, non da una lista di cose da fare e andando avanti.
- Una ricerca dell’Università di Stanford ha rilevato un aumento del 300% nella capacità dei partecipanti di riprogrammare le convinzioni limitanti dopo un evento di Tony Robbins, un fattore che supera di gran lunga qualsiasi tecnica di gestione del tempo.
- La vera produttività, quella che dura nel tempo, inizia con la decisione su chi vuoi diventare, non con un sistema di archiviazione più efficiente per le tue attività.
Hai provato la routine mattutina. Hai contrassegnato il calendario con colori diversi. Hai scaricato l'app che prometteva di farti diventare finalmente costante.
Hai letto quali sono le abitudini delle persone di successo e, per quattro giorni, o magari due settimane, ha funzionato.
E invece non è successo.
Non è un problema di disciplina. Non è un difetto di carattere. Non sei pigro, e non sei l’unico ad aver ricominciato da capo con il tuo sistema di produttività una dozzina di volte quest’anno.
Tu contro la maggior parte delle persone: la maggior parte delle persone dà la colpa al sistema e ne cerca uno nuovo. Tu sei qui perché sospetti già che il sistema non sia mai stato il vero problema.
Hai ragione.
Cosa significano davvero produttività e successo
La produttività si riferisce alla tua capacità di trasformare l’energia concentrata in risultati che ti fanno davvero andare avanti, non al numero di cose che spunti dalla lista in una giornata. Il successo, secondo la definizione di Tony Robbins, è fare quello che vuoi, quando vuoi, dove vuoi, con chi vuoi e quanto vuoi. Nessuna delle due cose ha a che fare con l’essere semplicemente indaffarati.
La maggior parte degli articoli sulla produttività confonde completamente questi due concetti. Ti danno quindici consigli su come gestire la tua agenda e la definiscono una strategia per il successo. Ma un’agenda piena e una vita appagante non sono la stessa cosa.
Marcela V., una partecipante al corso “ UPW ”, l’ha detto chiaramente dopo la sua esperienza su Unleash the Power Within (UPW): “Tony mi ha aiutato a capire che il successo senza appagamento è il ultimate vero fallimento”. Puoi ottimizzare ogni ora della tua giornata e comunque svegliarti chiedendoti a cosa sia servito tutto questo.
È da quella domanda che parte la vera produttività, non dalla lista delle cose da fare.
Si può davvero essere produttivi senza una routine quotidiana ben definita?
Sì. La produttività non richiede una programmazione rigida per tutti. Ciò che serve è chiarezza sull’obiettivo verso cui stai lavorando e uno stato d’animo che favorisca un’azione costante. Alcune delle persone più costantemente produttive lavorano in blocchi flessibili organizzati in base alla loro energia, non secondo routine orarie fisse. La struttura è al servizio del risultato. Non è mai fine a se stessa.
Perché il tuo sistema di produttività continua a crollare
Ecco dove quasi tutte le guide sulla produttività sbagliano. Ti propongono una tecnica, una matrice, un’app e danno per scontato che, solo perché hai lo strumento, lo userai.
Ma avevi già lo strumento. Ne avevi diversi. Eppure hai smesso comunque di usarli.
Tony Robbins insegna una verità semplice, ma scomoda: lo stato d’animo determina la strategia, e la strategia determina i risultati. È la triade “ peak state ” di Tony Robbins messa in pratica: fisiologia, concentrazione e convinzioni, che lavorano insieme per decidere di cosa sei davvero capace in un dato giorno. Se il tuo stato d’animo è confuso, ansioso o svuotato, nessun piano regge al confronto con un brutto martedì.
La ricerca lo conferma direttamente. Uno studio esaminato dall’American Psychological Association ha scoperto che passare da un’attività all’altra, invece di concentrarsi su una alla volta, riduce in modo misurabile la produttività e aumenta gli errori, arrivando a costare fino al 40% del tempo produttivo di una persona in una giornata lavorativa (APA, “Multitasking: Switching costs”). Il problema non è mai stato che non sapevi come concentrarti. Il problema è che il tuo stato d’animo ti faceva sembrare impossibile concentrarti.
I sistemi di produttività basati esclusivamente sulla strategia si limitano a gestire il sintomo. Il lavoro di Tony Robbins punta invece alla causa: la tua fisiologia, la tua concentrazione e le tue convinzioni, le tre forze che lui chiama la Triade. Cambia una qualsiasi di queste e la tua capacità di agire cambierà di conseguenza.
La tua produttività non è un problema di disciplina. È un problema di stato d’animo, e lo stato d’animo si può cambiare in pochi minuti, non in mesi.
Il metodo incentrato sui risultati che sostituisce la tua lista delle cose da fare
La maggior parte delle liste delle cose da fare è strutturata al contrario. Scrivi tutto quello che pensi di dover fare, poi passi la giornata a lottare per portarle a termine, e alle cinque sei già esausto senza aver capito cosa contasse davvero.
Tony Robbins ha sviluppato un approccio diverso: il Metodo “ RPM ”. RPM sta per Result, Purpose, Massive Action Plan.
Invece di partire dalle attività, " RPM " parte dal risultato che vuoi davvero ottenere. Poi ti chiede perché quel risultato è importante per te, in modo così profondo da darti la spinta necessaria quando la motivazione viene meno. Solo dopo definisce le azioni specifiche che ti porteranno a raggiungerlo.
Questo semplice cambiamento di prospettiva cambia tutto. Una lista di cose da fare ti dice cosa fare. “ RPM ” ti spiega perché vale la pena farlo, ed è proprio questo che alimenta una vera motivazione interiore quando la lista si allunga e la giornata si fa dura.
"La strada per il successo è agire in modo deciso e su larga scala." Non con azioni sparse tra quaranta compiti di scarso valore. Un’azione su larga scala mirata all’unico risultato che ti fa davvero andare avanti.
Provaci questa settimana: scegli un obiettivo. Scrivi in una sola frase il risultato che vuoi ottenere. Scrivi in una sola frase il tuo scopo, il vero motivo per cui è importante per te. Poi elenca solo le azioni che contribuiscono direttamente a quel risultato. Tutto il resto può aspettare.
In che modo il metodo “ RPM ” è diverso da una normale lista delle cose da fare?
Una lista delle cose da fare è un elenco di attività che non ha, di per sé, alcun motivo per essere portato a termine se non il semplice obbligo. " RPM " è un metodo decisionale che parte dal risultato che vuoi ottenere e dallo scopo per cui lo vuoi, per poi risalire a ritroso fino alle azioni specifiche necessarie. La fase dello scopo è ciò che una normale lista delle cose da fare non include mai, ed è proprio questa fase che aiuta a rimanere costanti anche quando la motivazione viene meno.
Non è una distinzione da poco. Le ricerche sulla definizione degli obiettivi condotte dagli psicologi Edwin Locke e Gary Latham, che abbracciano decenni di studi, hanno costantemente dimostrato che gli obiettivi specifici e legati a uno scopo producono prestazioni significativamente più elevate rispetto a vaghe intenzioni o elenchi generici di compiti (Locke & Latham, "New Directions in Goal-Setting Theory", Current Directions in Psychological Science). Lo scopo non è un semplice ornamento motivazionale. È una variabile che influenza le prestazioni.
Se riconosci questo schema, se hai creato le liste ma ti sei comunque sentito bloccato, “ Unleash the Power Within ” (UPW) è un percorso di quattro giorni incentrato proprio su questo cambiamento: passare dalla gestione delle attività al controllo del tuo stato d’animo e dei tuoi risultati. L’esercizio “ firewalk ” della prima serata non è un semplice riscaldamento. È la prova, che ti arriva direttamente dal tuo corpo, che ciò che ti frenava non era mai così immutabile come ti sembrava.
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È il tuo corpo a decidere, più del tuo calendario
Non puoi sperare di raggiungere una produttività costante se dormi solo quattro ore a notte e la tua risposta allo stress non si spegne mai.
Il lavoro di Tony Robbins è volutamente incentrato sul corpo. “ Priming ”, la sua routine mattutina, usa il respiro e il movimento per modificare la fisiologia prima ancora di prendere una decisione. Non si tratta di un semplice extra per il benessere. È la prima leva della Triade, perché la fisiologia cambia più velocemente delle convinzioni e, a sua volta, è proprio lei a modificare le convinzioni.
Una ricerca condotta sui partecipanti agli eventi di Tony Robbins ha rilevato cambiamenti biologici misurabili a conferma di ciò: un aumento del 159% degli ormoni associati alla neuroplasticità e all'apprendimento e un miglioramento del 139% nel rapporto cortisolo-testosterone, un indicatore legato alla riduzione dello stress e a una maggiore prontezza ad affrontare prestazioni impegnative, secondo lo Snyder Lab for Genetics dell'Università di Stanford (ma Tony Robbins è davvero supportato dalla scienza?).
Probabilmente stai trascurando completamente questo aspetto. La maggior parte delle persone considera l’energia come qualcosa che semplicemente gli capita, piuttosto che come qualcosa che possono guidare. Se sei disposto a partire da qui, allora non sei come la maggior parte delle persone.
Perché i consigli sulla produttività smettono di funzionare dopo pochi giorni?
I consigli sulla produttività smettono di funzionare quando vengono applicati a uno stato di esaurimento invece che a uno stato di benessere. Una tecnica come il time-blocking o una rigida routine mattutina richiede un livello base di energia, concentrazione e controllo emotivo per funzionare, e se non ti occupi prima della tua condizione fisica e dello stress, la tecnica crolla sotto la pressione della vita quotidiana nel giro di pochi giorni. Ecco perché cambiare il tuo stato, attraverso il respiro, il movimento e modi naturali per aumentare l’energia, produce risultati più duraturi rispetto al cambiare la tua app.
La convinzione che sta dietro alla tua lista incompleta
Da qualche parte, dietro quei compiti lasciati in sospeso, c'è una storia. Forse ti dice che sei in ritardo. Forse ti dice che gli altri riescono a farcela senza problemi e tu no. Forse ti dice che non sarai mai davvero il tipo di persona che porta a termine le cose.
"Cambia la tua storia, cambia la tua vita." Questa frase ha senso solo quando capisci cosa ti sta chiedendo. Non ti sta chiedendo di pensare in modo più positivo. Ti sta chiedendo di identificare quella convinzione specifica che, in silenzio, ha guidato le tue decisioni e di dimostrarne l'erroneità attraverso l'azione, non con le affermazioni.
Superare le convinzioni limitanti non è un progetto a sé stante rispetto al diventare più produttivi. È il lavoro vero e proprio. Ogni compito incompiuto che hai abbandonato a metà porta con sé una convinzione di fondo. Trova quella convinzione e, in confronto, la lista delle cose da fare diventerà un gioco da ragazzi.
Neil K., uno dei partecipanti a “ UPW ”, ha descritto proprio questo cambiamento: «Prima di “ UPW ”, davo troppo peso alle cose che mi frenavano. Ma ora capisco che la maggior parte di quelle paure erano solo illusioni». Non ha ottenuto un calendario migliore. Ha ottenuto un rapporto diverso con ciò che credeva fosse vero su se stesso.
Quello che ora capisci e che prima non capivi
Sei venuto qui alla ricerca di un sistema migliore. In realtà, quello che ti serviva era un punto di partenza diverso.
Ormai sai bene che la produttività non è una lista da gestire, ma uno stato da costruire, e che il Metodo “ RPM ”, la tua fisiologia e le convinzioni che stanno alla base delle tue abitudini contano molto più di qualsiasi app potrà mai fare.
La distanza tra il leggere queste parole e metterle in pratica è più breve di quanto sembri. Si tratta di una sola decisione, da prendere oggi, su quale leva azionare per prima.
Inizia subito: scrivi l’unico risultato che stai evitando perché l’elenco delle attività da svolgere ti sembra troppo lungo. Non pianificare l’intero percorso. Limitati a indicare il risultato e a spiegare con sincerità perché è importante per te. È proprio da quella frase che inizia davvero il tuo prossimo livello di produttività.
