Du hast vor dem Frühstück drei Anfragen beantwortet. Keine davon war von dir.
An Disziplin mangelt es dir nicht. Du hast eine Prioritätenliste, auf der du ganz unten stehst – und diese Liste hast du selbst geschrieben, ein kleines „Ja“ nach dem anderen. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du dich selbst an die erste Stelle setzen kannst, ohne die Menschen zu enttäuschen, die sich auf dich verlassen.
Die kurze Antwort
- Um dich selbst an die erste Stelle zu setzen, entscheide im Voraus, welche drei Dinge deine Energie, deine Gesundheit und deine Entwicklung schützen, und behandle sie wie feste Termine, die Vorrang vor allen Anfragen anderer haben.
- Die Leute stellen sich selbst an letzter Stelle, weil das Gefühl, gebraucht zu werden, zwei von Tony Robbins’ sechs menschlichen Bedürfnissen erfüllt – Bedeutung und Verbundenheit –, sodass sich diese Gewohnheit für dich auszahlt, auch wenn sie dich gleichzeitig Kraft kostet.
- Die „Lasting“-Methode besteht aus drei Schritten: Nenne den Gewinn, wähle drei Punkte, bei denen du keine Kompromisse eingehst, und verhandle deine Verfügbarkeit laut.
- Sich selbst an die erste Stelle zu setzen, ist eine Entscheidung über Maßstäbe. Es schützt die Energie, von der alles andere abhängt, was du gibst.
Was es bedeutet, sich selbst an die erste Stelle zu setzen
Sich selbst Priorität einzuräumen bedeutet, deine Energie, deine Gesundheit und deine persönliche Entwicklung als feste Größen bei jeder Entscheidung zu betrachten, sodass die Wünsche anderer Menschen um diese herum geplant werden und nicht umgekehrt.
Diese Definition ist enger gefasst als die meisten Ratschläge, die du finden wirst. Es geht nicht um ein Bad, einen Wochenendausflug oder eine Dankbarkeitsliste. Das sind zwar angenehme Dinge, aber keines davon verändert einen Kalender, der allen außer dir gehört.
Es ist auch keine Vernachlässigung. Du hältst deine Verpflichtungen ein. Du änderst nur die Reihenfolge, in der du sie erfüllst.
Die Reihenfolge ist wichtig, weil deine Energie eine begrenzte Ressource ist und die Erkenntnisse über Überlastung kaum zu ignorieren sind. Die Weltgesundheitsorganisation und die Internationale Arbeitsorganisation schätzten, dass im Jahr 2016 745.000 Menschen an einem Schlaganfall oder einer ischämischen Herzerkrankung starben, die im Zusammenhang mit einer Wochenarbeitszeit von 55 Stunden oder mehr standen. Ihre Analyse ergab, dass bei dieser Arbeitsbelastung das Risiko für einen Schlaganfall um 35 % und das Risiko, an einer Herzerkrankung zu sterben, um 17 % höher war als bei einer Standard-Wochenarbeitszeit von 35 bis 40 Stunden.
Energie ist keine Belohnung, die man sich nach getaner Arbeit holt. Sie ist die Ressource, aus der sich alle anderen Prioritäten speisen.
Du hast bereits eine Prioritätenliste
Dein Kalender ist eine Prioritätenliste. Genauso wie dein Handy. Schau dir an, wofür du letzte Woche deine Zeit verwendet hast, und du siehst die Rangfolge: Kunden, Team, Familie, Posteingang. Und wenn dann noch etwas übrig war: du selbst.
Du hast diese Reihenfolge nicht mit einer einzigen Entscheidung festgelegt. Du hast sie durch Hunderte kleiner Entscheidungen bestimmt. Jedes „Ja“ war vernünftig. Zusammen haben sie ein Leben geschaffen, in dem du an letzter Stelle stehst.
Warum macht jemand, der eigentlich fähig ist, das immer wieder? Weil sich diese Gewohnheit auszahlt. Tony Robbins coacht seit mehr als 45 Jahren Menschen, und sein Modell, mit dem er erklärt, warum Menschen Verhaltensweisen wiederholen, die sie etwas kosten, basiert auf den sechs menschlichen Bedürfnissen: Gewissheit, Abwechslung, Bedeutung, Verbundenheit, Wachstum und Beitrag. Jedes Verhalten hält an, weil es mindestens eines davon erfüllt.
Die Person zu sein, auf die sich alle verlassen, erfüllt gleich zwei Dinge auf einmal. Bedeutung, weil du wichtig bist. Verbundenheit, weil die Leute dich brauchen.
Dieser Gewinn ist echt. Er ist auch der Grund, warum eine Liste mit Tipps zur Selbstfürsorge nicht funktioniert. Ein Tipp verlangt von dir, auf Bedeutung und Verbundenheit zu verzichten, und bietet dir dafür nichts im Gegenzug. Dein Gehirn lehnt diesen Tausch ab.
Menschen stufen sich nicht deshalb als Letzte ein, weil ihnen Willenskraft fehlt. Sie stufen sich als Letzte ein, weil es ihnen ein Gefühl von Bedeutung und Verbundenheit gibt, gebraucht zu werden.
Die meisten Leute werden das hier lesen und einen ruhigen Abend in ihre Woche einplanen. Du bist hier, weil du die Reihenfolge selbst ändern willst.
Fang mit deiner Aufmerksamkeit an. Sie ist das knappste Gut, das du besitzt, und jede Anfrage, die du annimmst, verbraucht einen Teil davon. Wenn du sie komplett für die Listen anderer Leute aufbrauchst, bleibt nichts mehr für die Liste übrig, die darüber entscheidet, wie du lebst. Wohin die Aufmerksamkeit geht, dorthin fließt auch die Energie. Wenn deine Aufmerksamkeit allen anderen gilt, fließt deine Energie mit ihr.
Was kostet es dich, Letzter zu sein?
Zähl mal ehrlich nach. Die Rechnung kommt an drei Adressen an.
Dein Körper bekommt es als Erstes zu spüren. Dein Schlaf wird kürzer. Dein Training kommt zum Erliegen. Die Vorsorgeuntersuchung, die du schon zweimal verschoben hast, wird ein drittes Mal verschoben.
Deine Arbeit kommt erst an zweiter Stelle. Die Entscheidungen, die dein bestes Denkvermögen erfordern, bekommen nur das, was von deinem Denkvermögen übrig bleibt.
Deine engsten Beziehungen kommen als Letzte dran – und sie kosten dich am meisten. Die Menschen, denen du alles gibst, bekommen eine Version von dir, die zwar körperlich anwesend ist, aber keine Aufmerksamkeit mehr zu bieten hat.
Das ist kein Argument dafür, weniger zu geben. Adam Grant, Organisationspsychologe an der Wharton School, untersuchte für sein Buch „Give and Take“ (2013) großzügige Menschen aus verschiedenen Berufen. Er fand großzügige Menschen an beiden Enden der Erfolgsskala – ganz unten und ganz oben. Was sie voneinander unterschied, war nicht, wie viel sie gaben. Die erfolgreichsten Großzügigen blieben, wie Grant es nennt, „otherish“: Sie halfen anderen, ohne dabei ihre eigenen Interessen aus den Augen zu verlieren. Die Großzügigen am unteren Ende gaben, bis nichts mehr übrig war.
Grenzenlose Großzügigkeit macht dich für andere Menschen nicht wertvoller. Sie führt dazu, dass du mit der Zeit für sie immer weniger verfügbar bist.
Du weißt, dass dich das Kraft kostet. Du spürst es an den Morgen, die müde beginnen, und an den Abenden, an denen du für die Menschen, für die du so hart arbeitest, keine Energie mehr übrig hast.
Das Muster zu verstehen, ist die erste Hälfte. „ Unleash the Power Within “ (UPW) ist ein viertägiges Live-Seminar mit Tony Robbins über die Maßstäbe, nach denen du lebst, und der „ firewalk “ am ersten Abend ist ein Live-Test dessen, was du für möglich hältst.
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Schritt eins: Benenne den Nutzen und gib eine zweite Quelle an
Öffne den Kalender der letzten Woche. Such dir die fünf „Ja“-Antworten heraus, die dich am meisten gekostet haben. Schreib neben jede davon, welches der sechs Bedürfnisse damit erfüllt wurde. Die meisten werden „Bedeutung“ oder „Verbundenheit“ sagen.
Such dir nun für jeden Bedarf eine zweite Quelle. Das ersetzt keine Menschen. Es eröffnet lediglich einen zweiten Weg. Sinn kann aus einer abgeschlossenen Arbeit entstehen, die nur du erledigen konntest. Verbundenheit kann durch eine Stunde mit einer Person entstehen, in der niemand etwas von dir verlangt.
Wenn es für ein Bedürfnis eine zweite Möglichkeit gibt, verliert das alte „Ja“ an Bedeutung. Du kaufst dir keine Erleichterung mehr. Du triffst eine Entscheidung.
Eine Gewohnheit, die sich in Form von Bedeutung und Verbundenheit auszahlt, lässt sich nicht einfach abschaffen. Sie kann nur durch eine zweite Quelle ersetzt werden, die denselben Wert bietet.
Schritt zwei: Wähle drei Dinge aus, bei denen du keine Kompromisse eingehst
Such dir drei aus. Nicht zehn. Einen für deinen Körper, einen für dein Wachstum, einen für jemanden, den du liebst.
Tony Robbins beschreibt drei Kräfte, die deinen Zustand beeinflussen: Physiologie, Fokus und Sprache. Deine „körperliche Nicht-Verhandelbarkeit“ wirkt auf die erste ein. Das könnten 30 Minuten Bewegung sein, bevor du dein Handy in die Hand nimmst. Deine „persönliche Nicht-Verhandelbarkeit“ wirkt auf die zweite ein. Das könnten 20 Minuten Lesen oder Planen ohne Benachrichtigungen sein. Deine „beziehungsbezogene Nicht-Verhandelbarkeit“ schützt die Beziehung, die deinem Einsatz Sinn verleiht. Das könnte ein gemeinsames Abendessen pro Woche ohne Bildschirme sein.
Trag alle drei zuerst in deinen Kalender ein, noch vor jedem Termin. Tony lehrt primingeine kurze tägliche Übung, die deinen Gemütszustand festlegt, bevor der Tag ihn für dich bestimmt. Deine ersten zehn Minuten gehören dir.
Eine „Nicht-Verhandlungssache“ ist eine Entscheidung, die man einmal im Voraus trifft, damit man nicht jeden Tag dieselbe Diskussion gewinnen muss. Eine Entscheidung, die man am Sonntagabend trifft, kostet nichts. Dieselbe Entscheidung, die man mittwochs um 16:00 Uhr trifft, während ein Kollege wartet, kostet Willenskraft, die du vielleicht gar nicht hast.
Wie stelle ich meine eigenen Bedürfnisse in den Vordergrund, wenn ich ein Unternehmen leite oder ein Team führe?
Trage zunächst deine drei unverzichtbaren Termine als erste Einträge in deinen Kalender ein – noch vor allen Besprechungen – und erkläre deinem Team, warum. Eine Führungskraft, die ihre eigene Energie schont, setzt den Maßstab, an dem sich das Team orientiert. Delegiere die Aufgaben, die andere erledigen können, und behalte die Verantwortung für die Entscheidungen, die nur du treffen kannst. Der Artikel zum Thema Zeitmanagement für Führungskräfte geht näher auf die systemischen Aspekte ein.
Schritt drei: Laut verhandeln
Eine Grenze, die du geheim hältst, ist keine Grenze. Es ist Groll auf Abruf.
Informiere die Betroffenen, bevor du handelst, damit sie eine Entscheidung hören und nicht nur eine Absage. Verwende drei kurze Sätze: die Änderung, den Grund, die Alternative.
- „Ab jetzt bin ich jeden Morgen von 7 bis 8 Uhr offline.“
- „Dank dieser Stunde komme ich mit klarem Kopf zur Arbeit.“
- „Ich werde um 8:15 Uhr jede Nachricht beantworten.“
Keine Entschuldigung. Keine lange Erklärung. Je ausführlicher die Begründung, desto mehr klingt sie nach einer Einladung zum Verhandeln. Wenn du wissen willst, wie man eine Bitte im Moment ablehnt, findest du im Artikel „Wie man Nein sagt“ Infos zum Identitätswandel, der dahintersteckt, und im Artikel „Starke Grenzen setzen“ erfährst du, wie du deine Energie im Alltag schützen kannst.
Werden mich die Leute weniger respektieren, wenn ich nicht mehr immer erreichbar bin?
Klare Regeln sorgen für mehr Respekt als ständige Erreichbarkeit. Eine vorhersehbare Grenze gibt den Leuten die Möglichkeit, entsprechend zu planen. Ständige Erreichbarkeit gibt ihnen keine Planungsgrundlage, sondern nur einen Grund, dich zu unterbrechen. Manche werden sich anfangs dagegen wehren, aber das sagt mehr über die alte Regelung aus als über die neue.
Was dich zu Beginn erwartet
Die erste Woche wird sich komisch anfühlen. Dieses Gefühl entsteht, weil die alte Belohnung verschwindet. Das ist kein Beweis dafür, dass du einen Fehler gemacht hast.
Du wirst auch etwas verpassen, das nicht verhandelbar ist. Ein Meeting wird länger dauern. Ein Kunde wird anrufen. Was du als Nächstes tust, entscheidet darüber, ob das System Bestand hat. Eine Studie von Juliana Breines und Serena Chen, veröffentlicht im „Personality and Social Psychology Bulletin“ (2012), ergab, dass Menschen, die auf ein Scheitern mit Selbstmitgefühl reagierten, anschließend motivierter waren, sich zu verbessern, als Menschen in den Vergleichsgruppen. Dich selbst für einen verpassten Morgen zu bestrafen, hilft nicht dabei, die Gewohnheit aufzubauen. Ein Neuanfang am nächsten Morgen hingegen schon.
Wenn du tief in dir das Gefühl hast, dass du es nicht verdienst, dich selbst an die erste Stelle zu setzen, geht der Artikel über den Aufbau von Selbstwertgefühl genau dieser Überzeugung auf den Grund.
Wie lange dauert es, bis es sich nicht mehr falsch anfühlt, sich selbst an die erste Stelle zu setzen?
Es gibt keinen festen Zeitplan, und das Gefühl ist kein guter Maßstab für den Fortschritt. Beurteile stattdessen die Fakten. Wenn du deine drei unverzichtbaren Dinge an fünf von sieben Tagen geschützt hast, funktioniert das System – egal, was dein schlechtes Gewissen dir sagt. Das Unbehagen lässt nach, wenn sich die Routine wiederholt und die zweite Quelle von Bedeutung und Verbundenheit Fuß fasst.
Dein Name auf der Liste
Du bist hierhergekommen, weil du dachtest, du bräuchtest mehr Zeit. Jetzt weißt du, dass du bereits eine Prioritätenliste hast, dass es sich lohnt, dich selbst an die letzte Stelle zu setzen, wenn man gebraucht wird, und dass sich die Reihenfolge ändern kann.
Für die Veränderung braucht es kein neues Leben. Es braucht nur eine Entscheidung, die noch vor der ersten Bitte von morgen getroffen wird.
Die einzige Frage, die noch offen ist, ist, ob dein Name zu Beginn der Woche auf der Liste steht.
Nimm dir jetzt zwei Minuten Zeit. Schlag den Kalender für morgen auf und reserviere dir gleich zu Beginn des Tages 30 Minuten. Beschrifte diesen Zeitblock mit „Dein Körper – nicht verhandelbar“. Behandle ihn dann wie ein Treffen mit deinem wichtigsten Kunden, denn genau das ist es.
